Protocollo informatico a norma

ClasseDigitale Protocollo Informatico a Norma

L’innovativo sistema di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali della scuola

Contattaci senza impegno per richiedere ulteriori informazioni e conoscere le modalità di attivazione del servizio.

Il servizio più efficiente e competitivo sul mercato

Erogato in Cloud con canone annuo, archivi per la conservazione a norma inclusi!

Perfettamente a norma di Legge

Effettua l’invio automatico del registro dell’indice di protocollo a conservazione digitale a norma di Legge entro le 24 ore successive. Sarete così in regola con gli obblighi normativi.

Gestione personalizzabile degli archivi

È possibile personalizzare tutti gli archivi: Anagrafiche, Uffici, Titolario, Fascicoli, Cartelle, etc.

Completamente in Cloud

Non necessita di installazioni di software sui pc della segreteria, è utilizzabile da qualsiasi dispositivo e in qualunque momento, basta avere una connessione ad Internet.

Produzione di tutte le stampe necessarie

Con un semplice click è possibile produrre tutte le stampe necessarie come il Registro Giornaliero del protocollo con tutte le operazioni giornaliere effettuate.

ClasseDigitale Protocollo Informatico

Semplifica le operazioni amministrative e documentali per la scuola e la PA.

Perfettamente a norma di Legge

Effettua l’invio automatico del registro dell’indice di protocollo a conservazione digitale a norma di Legge entro le 24 ore successive. Sarete così in regola con gli obblighi normativi.

Completamente in Cloud

Non necessita di installazioni di software sui pc della segreteria, è utilizzabile da qualsiasi dispositivo e in qualunque momento, basta avere una connessione ad Internet.

Ricerca documenti semplice e intuitiva

Grazie ad un motore di ricerca interno ed ai numerosi filtri presenti è possibile effettuare la ricerca dei documenti protocollati in maniera semplice e intuitiva.

Gestione personalizzabile degli archivi

È possibile personalizzare tutti gli archivi: Anagrafiche, Uffici, Titolario, Fascicoli, Cartelle, etc.

Produzione di tutte le stampe necessarie

Con un semplice click è possibile produrre tutte le stampe necessarie come il Registro Giornaliero del protocollo con tutte le operazioni giornaliere effettuate.

Economico e conveniente

Il servizio più efficiente e competitivo del mercato. Erogato in cloud e con canone annuo.

Principali caratteristiche

  • Protocollazione Semplice e intuitiva in 2 click
  • Gestione di più Registri Indipendenti di Protocollo ed AOO (per la Pubblica Amministrazione)
  • Visibilità e Protocollazione specifica su Utente e Registro di Protocollo
  • Gestione Gruppi (Aree,Uffici) Mittenti e Destinatari del Protocollo
  • Inserimento Mittenti e Destinatari da Tabella o Manuale
  • Stampa Ricevuta Protocollo con Logo ed Informazioni Aziendali
  • Annullamento Protocollazione
  • Gestione Respinti (protocolli assegnati erroneamente)
  • Gestione Classificazione e Fascicoli
  • Inserimento e Gestione Note sul Protocollo
  • Ricerca dei protocolli direttamente da elenco visualizzazione
  • Ricerca Avanzata dei Protocolli
  • Esportazione in formato Pdf, di tutte le griglie
  • Stampa Registro Giornale del Protocollo
  • Impostazione tempo limite per la modifica del Protocollo (immodificabile dopo la conservazione)
  • Impressione Etichetta Elettronica file Pdf (anche word, excel,powerpoint)
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