Refezione Scolastica Informatizzata – Proietti Planet School

PLANET SCHOOL

Sistema di gestione dei servizi scolastici in ambiente web

Maggior efficienza nei servizi scolastici

Planet School è una piattaforma web per la gestione delle mense scolastiche. Ideale come sistema di gestione della refezione, questo software è in grado di supportare tutti i servizi scolastici erogati dalle amministrazioni comunali.
Il cuore del sistema Planet School è costituito dal software, sviluppato interamente in ambiente web. Attraverso un interfaccia semplice ed intuitiva, consente di gestire tutti gli aspetti che coinvolgono il settore della Pubblica Istruzione.

Perchè sceglierlo

I motivi che hanno decretato il successo del sistema Planet School, si possono sintetizzare nei seguenti punti

  • Software completamente realizzato in ambiente WEB

    Fruibile da tutti i soggetti interessati (Scuole, Comune, Centro cottura, Società di refezione, genitori ecc.) in modalità ASP;

  • Interfaccia utente semplice ed intuitiva

    Priva di elementi inutili che creano confusione e scarsa fruibilità da parte dei diversi soggetti che debbono interagire con il sistema;

  • Architettura del sistema ottimizzata per garantire massima affidabilità

    Precisione nella gestione dei dati, immediatezza nel reperimento e nella divulgazione di qualsiasi tipo di informazione;

  • Flessibilità nella configurazione dell’applicazione

    Per rispondere alle specifiche esigenze del committente;

  • Possibilità di utilizzare diversi device

    Per effettuare la prenotazione dei pasti (Tablet PC, Terminali raccolta dati specifici, Internet, Fax etc.);

  • Adozione di procedure di emergenza

    Per ovviare ad eventuali disservizi delle apparecchiature facenti parte del sistema di prenotazione dei pasti;

  • Utilizzo dei "Free POS"

    Per la ricarica del credito in luogo dei classici terminali POS: per attivare un nuovo punto di ricarica è sufficiente un collegamento ad Internet ed un account specifico da attribuire all’esercente convenzionato;

Funzionalità principali

I motivi che hanno decretato il successo del sistema Planet School, si possono sintetizzare nei seguenti punti

ISCRIZIONE AI VARI SERVIZI

  • On-line
  • Presso gli sportelli designati

GESTIONE DEI VARI SERVIZI

  • Configurabile in base alle esigenze di ciascun cliente (refezione, asili, trasporto, graduatorie, scuola materna, dopo scuola, centri estivi, libri di testo, cedole, borse di studio, ecc.)

FLESSIBILITÀ DELLE TARIFFE

  • Le tariffe possono essere gestite automaticamente in base a livelli di reddito, luogo di residenza, numero di figli ed altri parametri configurabili

PAGAMENTI

  • Possono essere gestiti nelle due modalità del pre-pagato e del post-pagato. Nel primo caso gli utenti effettuano il pagamento anticipato ed il sistema provvede a scalare il credito in base alle prestazioni usufruite, nel secondo caso ciascun utente provvede periodicamente al pagamento posticipato dei servizi usufruiti

MONITORAGGIO IN TEMPO REALE

  • Controllo della situazione dei pagamenti attraverso specifici prospetti, con evidenza delle posizioni di debito / credito di ciascun utente, con possibilità di utilizzare diversi canali di comunicazioni con le famiglie (e-mail, SMS, telefono, lettere, ecc.)

MIGLIORAMENTO GENERALIZZATO DELL’EFFICIENZA DEL PROCESSO

  • Flussi cartacei che sono quasi completamente sostituiti dall’infrastruttura informatica
  • Situazione sotto controllo in ogni istante da qualunque computer connesso ad internet
  • Dati storici archiviati e disponibili per successive analisi

PER LE FAMIGLIE

  • Semplificazione della modalità di prenotazione e pagamento dei servizi
  • Possibilità di controllo, monitoraggio e rendicontazione: tutte le informazioni sono automaticamente disponibili on line, tramite e-mail, SMS, smart phone o tablet
  • Utilizzo di svariati strumenti per il pagamento dei servizi: on-line con Carta di Credito, Sportelli Sisal, Uffici Postali, Banche, RID, Bonifici, Bollettini postali, nei negozi degli esercenti convenzionati; ecc.
  • Monitoraggio della presenza a scuola e della fruizione dei servizi

PER LA SCUOLA, MINORI IMPEGNI CON UN SISTEMA SEMPLICE ED AFFIDABILE

  • La scuola non deve più preoccuparsi di raccogliere, ordinare, contabilizzare e comunicare i dati al comune
  • La prenotazione dei pasti può avvenire con diverse modalità, in base alle esigenze di ogni realtà (lettori di badge; tablet; compilazione di moduli, codici a barre, ecc.)

INNUMEREVOLI VANTAGGI PER IL COMUNE

  • Controllo centralizzato del processo
  • Comunicazioni tempestive verso tutti gli altri operatori che utilizzano il sistema
  • Abbattimento dei flussi cartacei con relativi costi
  • Disponibilità immediata di tutti i dati relativi al servizio: pasti prenotati, erogati, crediti residui per ciascun utente ecc.
  • Storicizzazione e tracciabilità dei dati
  • Monitoraggio immediato dei pasti consumati, con miglioramento del controllo della fatturazione e degli incassi in tempo reale
  • Semplificazione della gestione di eventuali operazioni di recupero crediti per gli utenti morosi (tramite emissione dei solleciti di pagamento fino alla realizzazione del ruolo coattivo)
  • Gestione delle comunicazioni con l’utenza

ADDIO AGLI SPRECHI E CONTROLLO IN TEMPO REALE

  • Il centro cottura conosce in anticipo e con esattezza i pasti da preparare giorno per giorno, anche con indicazione di eventuali regimi alimentari particolari
  • Possibilità di pianificazione anticipata basata sui profili, con l’attribuzione di menù specifici
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